Negli ultimi mesi il Garante, con l’ausilio del Nucleo Speciale della Guardia di Finanza, ha intensificato i controlli relativi agli impianti di videosorveglianza in uso nelle aziende, anche microimprese.

Infatti, nonostante le Autorità Garanti – italiana ed europea – siano intervenute in numerose occasioni con linee guida e provvedimenti in materia, moltissime attività continuano ad utilizzare sistemi di videosorveglianza in maniera non conforme alle previsioni del GDPR (e spesso anche dello Statuto dei Lavoratori).

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LE IRREGOLARITÀ ACCERTATE E LE SANZIONI

Di seguito un breve riepilogo delle recenti ingiunzioni:

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COSA FARE PER EVITARE LE SANZIONI?

Uno degli obblighi principali per il titolare del trattamento è quello di informare adeguatamente gli interessati del fatto che stanno per accedere ad un’area in cui è in funzione un sistema di videosorveglianza. Infatti, in caso di predisposizione di un impianto di videosorveglianza idoneo a riprendere gli interessati, è necessario esporre una c.d. informativa di primo livello, alla quale deve corrispondere un’informativa più dettagliata, di secondo livello.

L’informativa di primo livello, come si evince dalle linee giuda dell’EDPB 3/2019, si sostanzia nell’esposizione di un cartello segnaletico, posizionato prima di entrare nella zona sorvegliata, contenente una serie di informazioni essenziali, tra le quali, a titolo esemplificativo, le indicazioni sul Titolare del trattamento e sulla finalità perseguita. L’interessato deve capire agevolmente quale zona sia la coperta da una telecamera, in modo da evitare la sorveglianza o adeguare il proprio comportamento, ove necessario.

Tale informativa deve fare necessariamente riferimento all’informativa di secondo livello. Questo documento deve contenere tutti gli elementi obbligatori a norma dell’art. 13 del GDPR e dev’essere di facile fruizione, dando la possibilità di accedervi senza entrare nell’area videosorvegliata.

Pertanto, al fine di evitare sanzioni, il Titolare dovrà informare i soggetti interessati circa le modalità con cui effettua il trattamento di dati, il tempo di conservazione degli stessi e tutti i soggetti che hanno facoltà di trattare i dati o i destinatari degli stessi.

Ma a volte non basta: occorre ricordare che il datore di lavoro che intende installare un impianto di videosorveglianza all’interno dei locali aziendali o comunque in aree dell’azienda in cui potrebbe riprendere in modo continuativo i dipendenti dovrà necessariamente svolgere delle attività anche sul fronte del diritto del lavoro, in modo da rispettare quanto previsto dalla dall’art. 4 della Legge 300/1970 (Statuto del Lavoratori).

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